[Studentska_sluzba_FIS] [KPU] Rad sa zapisnicima/unos ocena

[Sanja Mijovic]

Poštovani,

Pre početka ispita, dok nije u funkciji ezaposleni, potrebno je 
odštampati *zapisnik bez unetih ocena* i dati nastavniku.
Generalno služba ovu opciju uvek ima, pa i kada bude u funkciji 
ezaposleni može priteći u pomoć nekom profesoru i uslužno odštampati 
zapisnik.
Nastavnik taj zapisnik na ispitu popuni, potpiše i donese nazad u 
studentsku službu.
Takav zapisnik je potpuno validan i može se čuvati u arhivi.
Zadatak službe je da unese ocene sa tog zapisnika i da arhivira zapisnik.

Zapisnik bez unetih ocena se može dobiti na sledeći način:
Ispitni rok-Unos ocena, klik na željeni ispitni rok, opcija Prikaži 
ispite, zatim klik na odgovarajući ispit, opcija Zapisnik bez unetih ocena.
Generisaće se pdf koji je potrebno fizički odštampati.

Kada nastavnik vrati popunjen i potpisan zapisnik posao službe je sledeći:
1.Uneti ocene:
Ispitni rok-Unos ocena-klik na odgovarajući rok-Prikaži ispite, klik na 
željeni ispit opcija Unos ocena.
Otvoriće se polja za potpisnike ocena gde iz padajućeg menija treba 
izabrati nastavnike (ponuđeni su samo nastavnici koji su angažovani na 
tom predmetu), ako je samo jedan potpisnik popunite samo prvo polje, 
datum uneti datum održavanja ispita, polje Prepiši sve ostaviti prazno i 
kliknuti na Ok.
Pojaviće se tabela sa spiskom svih studenata, složenih po istom 
redosledu kao što su na papirnom zapisniku koji ste dali nastavniku pre 
početka ispit.
Možete uneti u polje bodove koliko je student osvojio i klikom na dugme 
TAB na tastaturi sistem će prebaciti kursor na sledećeg studenta i 
automatski na osnovu poena popuniti ocenu.
Ukoliko nemate poene možete direktno iz menija za svakog studenta 
izabrati ocenu koju je dobio.
Najlakše je proći kroz ceo spisak unoseći pozitivne ocene i petice (nije 
položio) a na kraju, ispod spiska studenata kliknuti na dugme "nije 
izašao". To dugme će svim studentima koji nemaju unetu ocenu dodeliti da 
nisu izašli. Ne sme se ostaviti da neki student nema evidentiranu ocenu, 
jer se mora znati šta se dogodilo sa njegovom prijavom, ili će dobiti 
Nije izašao, peticu (nije položio) ili pozitivnu ocenu.
Kada svi imaju unete ocene kliknete na dugme Dalje, na ekranu će biti 
isti spisak studenata sa unetim ocenama ali neće moći da se ažuriraju, 
da eventualno pregledate još jednom. Ako postoji greška klikom na dugme 
Nazad ćete se vratiti u formu za ažuriranje. Ukoliko je sve ok potrebno 
je kliknuti na Sačuvaj i zaključaj.

2. Poslednji korak, koji će služba uvek imati da radi i kada nastavnici 
sami budu unosili ocene.
Kada se u službi nađe popunjen i potpisan zapisnik i kada ga je potrebno 
odložiti u neki folder/fasciklu, potrebno ga je i u sistemu arhivirati.
Dakle arhiviraju se zapisnici tek kada su fizički u studentskoj službi. 
Ovo omogućava precizno praćenje ko je vratio zapisnik a ko nije.
Radi se na sledeći način:
Ispitni rok-Arhiviranje prijava-klik na odgovarajući rok-Prikaži ispite, 
a zatim klik na željeni ispit, opcija Arhiviraj.
Time se studentu ocena iz prijava prebacuje u rezultat ispita.

U spisku za arhiviranje se nalaze samo zapisnici koji su zaključani. 
Ukoliko nekog ispita nema proveriti u Unosu ocena da li je zaključan 
(ima mali žuti katanac).

Ako je greškom zaključan zapisnik (bilo od strane službe ili kasnije 
nastavnika) možete ići na Ispitni rok-Unos ocena, klik na odgovarajući 
rok prikaži ispite, klik na željeni predmet i izaberite opciju Otključaj 
zapisnik.

Dodatna napomena, kada se u potpunosti završi ispitni rok i većinski 
vrate zapisnici, zarad bolje preglednosti tabela sa zapisnicima potrebno 
je uraditi sledeće:
Ispitni rok-Unos ocena, klik na željeni rok opcija Prikaži ispite i 
unutar njega kliknuti na dugme Zaključaj i arhiviraj sve zapisnike bez 
prijava.
Ovo će ukloniti sa svih spiskova prazne zapisnike što će i službi i 
nastavnicima povećati preglednost u ispitnim rokovima.

Za sva dodatna pitanja stojim Vam na raspolaganju.

Srdačan pozdrav,

-- 
Sanja Mijovic
FIS support
-------------- следећи дио --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://kpu.edu.rs/pipermail/studentska_sluzba_kpu.edu.rs/attachments/20220121/3423b412/attachment.html>