[Studentska_sluzba_FIS] [IIS] završni radovi na studijama drugog stepena

[Sanja Mijovic]

Poštovana,
u nastavku su odgovori po stavkama.
Srdačan pozdrav,

Sanja Mijovic
FIS support

On 02-Mar-22 12:51, ljiljana.janosevic на kpu.edu.rs wrote:
>
> Uvaženi,
>
> imam novih par pitanja i molbi,
>
> 1. za studentkinju indeks broj 2020/60046 Bosiljka Zjalić Živković 
> JMBG 0409963306216 označeno je da je muški rod, proverila sam matični 
> je iz Hrvatske i tačan je, studentkinja moli da ispravimo, pa je moje 
> pitanje kako da to uradim;
U okviru dosijea dole desno kliknete ažuriraj i prebacite ovo dugmence 
koje označava pol na ženski.
>
> 2. potrebno je da otvorimo matične knjige studenata upisanih školske 
> 2021/22. godine, na koji način ih možemo štampati;
Matične knjige za celu generaciju možete štampati kada odete na 
Studije-Izveštaji-List matične knjige za generaciju, izaberete tip 
studija i školsku godinu prvog upisa i kliknete štampaj (ako želite za 
celu generaciju) dodatno možete izvući za pojedinačni studijski program 
(izabrati iz menija). Ako se pojavi greška : Došlo je do greške prilikom 
kreiranja izveštaja, potrebno je da odete na Studije-Izveštaji- List 
matične knige kontrolni spisak i izaberete istu generaciju za koju ste 
prethodno pokušali da generišete list matične knjige i dobićete izvšetaj 
kod kojih studenata podatke treba srediti da bi bilo moguće štampati 
izveštaj.

Kako je ovo prvi put da se spominje list matične knjige, potrebno je i 
da nam dostavite brojeve dozvola koji treba da se nalaze na naslovnoj 
strani prilikom štampe lista matične knjige za celu generaciju. Takođe 
pre fizičkog puštanja u štampu je potrebno da ih pregledate i ako želite 
da nešto izmenimo to javite.
>
> 3. na koji način unosimo temu završnog rada na studijama drugog i 
> terćeg stepena kao i postupak od prijave teme do odbrane
U dosijeu je potrebno otići u sekciju Završni rad, kliknuti dodaj 
završni rad i izabrati neki od ponuđenih.
     *Ako na osnovu toga ne možete da odlučiti koji završni rad treba 
dodati tom studentu, možete pogledati detalje o svakom od tih tipova 
završnih radova u sekciji Administracija-Šifarnici-Završni rad 
šifarnici- Tip završnog rada. Tu je za svaki tip završnog rada navedeno 
kom tipu studija pripada, koji naziv ima, koliko espb nosi i koji je 
fond časova.
Kada kod studenta izaberete željeni završni rad, popunite odgovarajuća 
polja. Dodatno potrebno je kreirati komisije. Kod polja Tip komisije 
izabrati iz menija prvo mentorsku komisiju.  I tu unesite samo mentore. 
A onda ponovo kliknite na tip komisije i tu odaberite Komisija za 
odbranu, tu ćete uneti sve ljude koji prisustvuju odbrani, ali svako sa 
svojom ulogom. Mentor će verovatno biti u obe komisije. Ovo je bitno da 
bude lepo uneto da bi se kasnije izveštaji dobro generisali.
>
> 4. na koji način uneti studentima koji su odbranili završni rad i 
> diplomirali na studijama drugog stepena od migracije podataka do danas;
Završni rad je objašnjeno u prethodnoj tački. Dok se diploma dodaje u 
sekciji Diploma, opcija Dodaj diplomu (pita da li ste sigurni, potrebno 
potvrditi), iz menija se izabere tip diplome i kaže ok. Popunite 
potrebna polja i sačuvate na ok. Time ste studentu dodali diplomu i 
ostaje da u upisima kliknete na polje Zaključaj kako bi i status 
studenta u gornjem desnom uglu pisalo da je diplomiran.
>
> 5. izdavanje uverenja o diplomiranju na studijama drugog stepena je 
> takođe ostalo otvoreno;
Molim Vas da generišete jedno uverenje iz fisa za takvog studenta i na 
njemu evidentirate sve izmene koje želite.
>
> 6. prijava SIRa za doktorande (SIR1, SIR2, SIR3, SIR4 i SIR5) se 
> prijavljuju kao ispiti a nastavnici mogu biti različiti, pa za njih 
> smo zapisnike radili van programa i to bi trebali za aprilski rok da 
> radimo kroz novu bazu a onda ostaje pitanje kako da unesemo za njih 
> nekoliko koji su odradili u januarskom i februarskom roku.
Ovde su nam potrebne detaljnije informacije. Na osnovu čega se određuje 
potpinik za svaki od tih SIR-eva?
Za postojeće studente uvek možete uneti direktno u rezultate ispita 
birajući nastavnika koji je potpisao ocenu.
>
> s poštovanjem
> referent Ljiljana Janosević
>