[Studentska_sluzba_FIS] [KPU][JISP] Registar ASP 4.deo

[Sanja Mijovic]

Poštovani,

Sledeći korak je popunjavanje Registra ASP (akreditovanih studijskih 
programa) koje će se obavljati u JISP-u.

Potrebno je da se u JISP-u kreiraju svi studijski programi koji su 
upotrebi. Imajte na umu da je skup studenata oni koji su diplomirali od 
1.10.2017. na dalje i svi studenti koji imaju upis u ovu školsku godinu, 
jer je potrebno kreirati sve studijske programe na koje su oni bili ili 
jesu upisani.

Druga važna stavka je da se studijski programi koji imaju više 
akreditacija tokom godina mogu uneti kao jedan zapis ili kao svaki 
pojedinačni.
Iz trenutne perspektive, naš predlog je da se kreira po jedan zapis koji 
bi bio za sve studijske programe nezavisno od godine akreditacije.
Svakako je na vama kao ustanovi da odlučite koji ćete pristup usvojiti.

Primer: ako imate studijski program "Program 06", "Program 09", " 
Program 14" možete ih kreirati kao jedan "Program" ili svaki pojedinačno.

Deo koji se tiče fisa i bitan je zbog povezivanja i kasnijeg slanja 
upisa su polja *Registarski broj ASP *prilikom kreiranja studijskih 
programa*i **Oznaka smera *prilikom definisanja modula (odnosno smera u 
nastavku)**u JISP-u. Oznaka koju unesete u JISP, morate identično uneti 
u FIS u odgovarajuće polje,pomoću toga će se povezati. Sledi objašnjenje.

Registarski broj ASP je proizvoljna oznaka koju sami definišete, ona 
mora biti jedinstven na nivou fakulteta.
Oznaka smera takođe mora biti jedinstvena na nivou fakulteta.
Pri definisanju registarskih brojeva asp i oznaka smera nemojte 
koristiti razmak i dodatno obratite pažnju na pisma ćirilica/latinica, 
velika/mala slova.
Kako unesete u JISP-u tu oznaku identično je morate uneti u FIS-u.

Studijski program koji nema grananje, kreirate u JISP-u, definišete 
polje Registarski broj ASP.

Taj studijski program koji nema grananje kreiran je kao profil u fisu, 
potrebno je naći ga (u fisu), klik na njega, opcija Promeni i u polje 
*JISP registarski broj ASP* uneti istu oznaku koju ste uneli u JISP-u.
Studijski programi koji nemaju grananje nemaju potrebu za definisanjem 
"smerova", te za njih ne morate u fisu ništa više popunjavati.


Studijski program koji ima grananje, kreirate u JISP-u, definišete polje 
Registarski broj ASP.
Taj studijski program koji ima grananje u fisu je napravljen kao 
studijski program međutim oznaku za njega ne unosite, već ćete u svim 
profilima koji su povezani na taj studijski program uneti u polje *JISP 
registarski broj asp.*
Za studijske programe koji imaju grananje morate u JISP-u kreirati 
"smerove" kako ih oni nazivaju i to za svaku godinu u kojoj se sluša (u 
praksi to su moduli).
Svaki od tih zapisa ima polje *oznaka smera*. Svaku od tih oznaka koje 
dodelite za neki smer morate uneti u fis, u profilu, u polja *jisp 
oznaka smera 1. god, jisp oznaka smera 2.god i tako redom*.

Primer: Recimo da imate studijski program koji se odmah na upisu u prvu 
godinu deli na 3 modula, odnosno smera kako ih oni zovu.
Imaćete studijski program : "program" i tri smera: "smer1", "smer2", 
"smer3".
Kreirate studijski program "program" definišete *registarski broj asp**.*
Dalje u JISP-u kreirate:
Smer 1/godina 1, dodelite *oznaku smera*
Smer 1/godina 2, dodelite *oznaku smera**
*Smer 1/godina 3, dodelite *oznaku smera****
***Smer 1/godina 4, dodelite *oznaku smera

*U fisu za taj profil prvo popunite *jisp registarski broj asp* unoseći 
onaj broj koji ste za studijski program definisali kao registarski broj 
asp, zatim *jisp oznaka smera 1.god*, *jisp oznaka smera 2.god, **jisp 
oznaka smera 3.god, **jisp oznaka smera 4.god*
Postupak ponovite za "Smer2" i "Smer3".

Ako je na primer 1. godina zajednička, a dalje se grana posle prve na 3 
smera:
1. U JISP-u kreirate studijski program i definišete registarski broj asp.
2. U JISP-u kreirate "smer1" za prvu godinu i definišete oznaku smera.
4. U FIS-u u profilu koji je za prvu godinu (taj zajednički), u polje 
JISP registarski broj asp unesete registarski broj asp koji ste 
definisali za studijski program.
Zatim popunite polje Jisp oznaka smera 1.god koju ste definisali u jispu 
za "smer1" kao oznaku smera.
5. U JISP-u kreirate "smer2" za drugu godinu i definišete oznaku smera, 
"smer2" za treću godinu i definišete oznaku smera, "smer2" za četvrtu 
godinu i definišete oznaku smera.
6. U FIS-u u profilu koji je taj "smer2" uneste registarski broj asp 
koji ste definisali za taj studijski program i jisp oznaka smera 2.god, 
jisp oznaka smera 3. god, jisp oznaka smera 4.god koje ste definisali u 
JISP-u prilikom kreiranja "smera2" za svaku godinu. Polje *jisp oznaka 
smera 1.god* ostaće prazno jer se ovaj "smer" sluša tek od druge godine.

Za "smer3" i "smer4" ponovićete tačke 5 i 6 jer se i oni u ovom primeru 
slušaju od druge godine.

U prilogu je slika radi pojašnjenja.

Kada šaljemo podatke o upisima studenata ne šalju se kompletne strukture 
iz fisa, već se uz podatak o nečijem upisu šalje samo na koji je 
registarski broj asp student upisan i ako postoje moduli, koja je to 
oznaka smera, a zatim jisp u svojoj evidenciji "proveri" šta ste 
kreirali pod tim registarskim brojem asp i koje je to smer na kojoj 
godini sa tom oznakom smera koju ste poslali.

Za sva dodatna pitanja stojimo Vam na raspolaganju.

Srdačan pozdrav,

-- 
Sanja Mijovic
FIS support
-------------- следећи дио --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://kpu.edu.rs/pipermail/studentska_sluzba_kpu.edu.rs/attachments/20220531/47ac4ee2/attachment.html>
-------------- следећи дио --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Primer oznake smera unete u profil.pdf
Type: application/pdf
Size: 120817 bytes
Desc: није доступно
URL: <http://kpu.edu.rs/pipermail/studentska_sluzba_kpu.edu.rs/attachments/20220531/47ac4ee2/attachment.pdf>