[Studentska_sluzba_FIS] [IIS] Re: [KPU] Rad sa uplatama

[Sanja Mijovic]

Poštovana,
pozivi na broj i primer uplatnice su vidljivi na studentskim nalozima.
Sve je namešteno. Obaveštenje za februar im možete dati kako želite. 
Ukoliko budu uplaćivali preko svog poziva na broj napomenite im da 
moraju ranije da uplate, kako bi ostalo dovoljno vremena da se obradi ta 
transakcija i novac stigne na njihov račun.
Preostalo je da se kolegama iz računovodstva pokaže kako se radi 
učitavanje izvoda. To će se naša koleginica njima javiti.
Srdačan pozdrav,

Sanja Mijovic
FIS support

On 09-Jan-22 19:29, dragana.kostic на kpu.edu.rs wrote:
> Sanja,
> mi sutra pustamo obavestenje stdentima sa molbom samo da provere 
> podatke i prijavljene ispite za januar. Da li ovo znaci da oni mogu 
> vec i da uplacuju i da vide svoj poziv na broj ili ne? Mi im nismo 
> dali uputstvo za to. Za prijavu ispita za februar smo ih obavestili da 
> ce biti objavljeno od kada je i da li ce moci da prijavljuju ispite 
> preko e Student.
> Samo da znamo koji  su nam koraci.
> Pozdrav,
> Dragana
>
>
>
>
>
> On 2022-01-06 18:01, Sanja Mijovic wrote:
>> Poštovani,
>> student na svom estudent nalogu, u okviru sekcije Školarine i uplate
>> može videti primer popunjene uplatnice, sa svojim ličnim pozivom na
>> broj. Takođe generisan je i QR kod kako bi olakšalo online plaćanje
>> ukoliko to žele da koriste. U prilogu slika kako to izgleda na
>> estudentu (kpu_estudent_uplate).
>>
>> Bitno je napomenuti studentima da poziv na broj ima svako svoj i da ne
>> prepisuju od kolega.
>>
>> Student kada uplati novac na svoj poziv na broj i taj izvod se učita,
>> novac se vidi u fisu u okviru dosijea studenta u sekciji Uplate, dole
>> levo polje Stanje. Odmah pored je polje poziv na broj koji ima taj
>> student. Nekada će biti potrebno da uporedite poziv na broj koji je
>> student naveo na uplatnici, i tu možete pogledati koji je zapravo
>> njegov poziv na broj.
>>
>> U nastavku sledi uputstvo kako raditi sa uplatama i opis par situacija
>> i šta raditi tada.
>>
>> Situacije sa studentskim uplatama se svode na dva slučaja:
>> 1. student je uplatio na ispravan poziv na broj (novac će se kroz
>> učitavanje izvoda pojaviti na stanju u dosijeu)
>> 2. student nije uplatio na ispravan poziv na broj (novac se neće
>> pojaviti na stanju u njegovom dosijeu)
>>
>> Najjednostavniji slučaj, kada je student uplatio na svoj poziv na
>> broj i ako su te pare na njegovom računu, jednostavno ćete prijaviti
>> ispit izborom opcije "Sa Računa" ili će student samostalno to
>> uraditi, jer ima dovoljno novca za tu aktivnost (oni koji plaćaju
>> prijavu).
>>
>> Druga varijanta kada je student uplatio na ispravan poziv na broj ali
>> neposredno pre dolaska na šalter (ili slanja mejla službi), ili
>> prosto još uvek nije proknjižena njegova uplata. U tom slučaju u
>> službi se prijavi ispit odabirom opcije Uplata, a nakon toga se
>> izvrši korekcija stanja tom studentu, gde se umanji stanje na
>> njegovom računu za iznos koji je potrošen (upiše se negativan
>> iznos).
>>
>> Na primer, student dođe sa uplatnicom na kojoj piše iznos 3000,i
>> traži od vas da prijavite 2 ispita koji koštaju ukupno 2000 din. Obe
>> prijave ćete uraditi izborom opcije Uplata, i na kraju stanje na
>> računu umanjiti za 2000 dinara, jednostavnim unosom u iznos "-2000".
>> Tako kada se izvod proknjiži njemu će od tih 3000 koje je uplatio
>> ostati 1.000. Dakle, korekcija stanja se radi za iznos koji je
>> potrošen, ostatak para će svakako leći na račun.
>>
>> *Dugme Korekcija stanja se nalazi odmah pored polja stanje u okviru
>> studentskog dosijea u sekciji uplata. Ovo je posebna privilegija i
>> može se po potrebi dodeliti samo određenim korisnicima. Trenutno je
>> uključena samo šefici Dragani, molim Vas da nam javite kojim
>> korisnicima da dodelimo ovu mogućnost.
>>
>> U slučaju kada je student uplatio na neki opšti račun, bez poziva
>> na broj, ili je uplatio na neki stari poziv na broj, u svakom slučaju
>> taj novac neće stići na njegov račun, onda se prilikom prijave
>> ispita izabere opcija Uplata i to je to. Pare koje su uplaćene su
>> stigle fakultetu ali nikad neće stići na studentov lični poziv na
>> broj.
>>
>> Treća situacija je kada je student uplatio na poziv na broj od
>> kolege.
>> To je što se njega tiče vrlo jednostavna situacija, njemu te pare
>> neće leći na račun svakako, pa se prijava ispita mora uraditi preko
>> uplatnice, a ukoliko je uplatio više novca od onoga što je namerio
>> da potroši, korekcijom stanja samo na račun dodati tu razliku koja
>> je ostala. A zatim se mora ispraviti stanje i kod kolege kom je
>> greškom uplaćeno, odnosno njemu se mora umanjiti stanje na računu
>> za taj iznos.
>>
>> U uplatama se vide zapisi na šta je novac potrošen, a ne kako je on
>> stigao na studentov račun.
>>
>> Provera kakav je bio tok novca na studentovom računu može se
>> ustanoviti generisanjem izveštaja u okviru dosijea studenta u
>> uverenjima: Promene na računu studenta
>>
>> Takođe, mogu vam biti korisni izveštaji: Uplate školarine za
>> studenta, gde su sa jedne strane izlistane stavke predračuna a sa
>> druge uplate.
>>
>> I treći izveštaj se više tiče promena u okviru indeksa nego samog
>> novca: Evidencija promena podataka studenta.
>>
>> Ukoliko u bilo kom trenutku niste sigurni šta uraditi, zovite pa
>> ćemo zajedno da prođemo kroz konkretnu situaciju.
>>
>> *Radi lakšeg snalaženja u prilogu je slika na kojoj se može videti
>> gde je koje polje u fisu (kpu_fis_uplate).
>>
>> Srdačan pozdrav,
>>
>> -- 
>> Sanja Mijovic
>> FIS support
>
>